Tarea: Estructura de costos (1)

MODELO DE COSTOS

1. ALCANCE

1.1.     Método de valorización de costos de productos y contabilización de registros: ESTANDAR

Definición: Costos que esperan lograrse en el proceso de fabricación en condiciones normales.

Objetivo: Calcular las metas por alcanzar en condiciones normales (Estándar) y las bases de comparación con los resultados reales a fin de medir el desempeño y brindar datos para subsanar ineficiencias.

Objetivos Específicos

- Control de gestión en las áreas responsables de las operaciones tales como:

Compras: Responsabilidad sobre seguimiento al estándar por negociación de Materias Primas y Materiales, explicación de Variaciones de precio (Compras Nacionales e Importaciones)

Producción: Responsabilidad del uso de recursos de acuerdo a metas calculadas vs la ejecución, explicación de variaciones de Uso en:

1.   Materiales Directos (Consumos proyectados vs reales)

2.   Mano de Obra Directa (Horas proyectadas vs horas consumidas)

3.   CIF (Factores Proyectados vs Factores Reales)

Gestión Humana: Responsabilidad sobre costo de la Mano de Obra Directa e Indirecta, proyección vs ejecución.

1.2.   Método para control de rentabilidad por producto y conformación de costos por referencia: DIRECTO

Definición: Conformación del costo de producto con los Ingredientes variables (que se mueven con el volumen) de los recursos asignados a la fabricación.

Objetivo: Controlar y permitir el análisis del margen por producto en relación con los volúmenes (producción y venta)

1.3.   Período de vigencia del costo estándar: TRIMESTRAL o SEGÚN DEFINICION DE LA GERENCIA FINANCIERA Y CONTRALORIA EN CADA PERIODO

Objetivo: Calcular el costo estándar para periodos anuales con seguimiento al costo real en periodos mensuales, permitiendo la revaluación del estándar sólo en aquellos materiales con desviaciones importantes  (p/ej. Papa).

1.4.     Detalle del costo de Producto: POR ELEMENTOS DE COSTO

§  Materiales

§  Gastos Generales de Material (Almacenamiento, transporte, seguros, etc.)

§  Mano de Obra

§  Gastos Generales de Fabricación

§  Procesamiento Externo (Control del costo de maquilas).

Objetivo: Disgregar el costo del producto por cada uno de los recursos involucrados en su fabricación y control de resultados a este nivel.

        

1.5.     Control de Variaciones para:

·      Materiales Directos

·      Mano de obra directa

·      Gastos generales de fabricación

Objetivo: Conformar el costo real del producto a través de la medición de las desviaciones frente a las metas definidas por la compañía, y permitir las explicaciones sobre el uso de los recursos en el proceso productivo.

2.         TRATAMIENTO DE LAS VARIACIONES

2.1.   Tipo de Variaciones:

2.1.1. Materiales:

Variación Precio

[Precio Unitario real  (-) Precio Unitario Estandar] * Cantidad Real Comprada.

Variación Uso

[Cantidad Real Utilizada (-) Cantidad Estándar Requerida] * Precio Unitario Estándar

2.1.2. Mano de Obra

                  

Variación Precio

[Tarifa Salarial Real por Hora MOD (-) Tarifa Salarial estándar  MOD] * Cantidad Real de Horas MOD usadas en volúmenes producidos

Variación Uso

[Horas reales trabajadas MOD (-) Horas estándar permitidas de MOD] * Tarifa Salarial estándar de MOD

Variaciones de Sobre o Sub Aplicación de costos (Variación Total).

[Costo Total Real de Nómina  ( – ) Costos Total de Nomina Aplicada a los volúmenes fabricados ( presupuestados ó estimados)]

        

2.1.3. Costos Indirectos de Fábrica:

Variaciones de Sobre o Sub Aplicación de costos (Variación Total)

[Costos Indirectos de Fabricación  Reales (pagados ó causados) ( – ) Costos Indirectos de Fabricación Aplicados ( presupuestados ó estimados)]

2.2.   Método de distribución o disposición de las Variaciones

Las variaciones se asignaran a los inventarios y al costo de los artículos vendidos en el evento en que la rotación de inventarios de materiales directos y producto terminado sea mayor que uno (1), de lo contrario serán asignadas al costo de venta. Esta asignación busca reflejar los resultados de la operación (Inventarios y costo de ventas) lo más aproximado posible en el P&G de la Compañía. La distribución en términos de costo unitario de artículo deberá llevarse a cada uno de los elementos del costo donde se midió la desviación.

Los principios contables generalmente aceptados exigen el uso de este método para estados financieros externos (DIAN, Supersociedades, etc.).